Onboarding kostet Sie (zu) viel Zeit?

Erleben Sie, wie modernes HR-Onboarding heute funktioniert – mit AI

Weniger manuelle Arbeit

Kein Nachlaufen mehr

Schnellerer Start für neue Mitarbeiter

Buchen Sie jetzt ein kostenloses Beratungsgespräch und entdecken Sie, wie Sie einen gesamten Onboarding-Prozess mit AI automatisieren können.

Kommen Ihnen diese Herausforderungen bekannt vor?

Viele HR-Abteilungen kämpfen mit einem fragmentierten und fehleranfälligen Onboarding-Prozess.

Was eigentlich ein strukturierter Start für neue Mitarbeiter sein sollte, wird schnell zur Belastung: unzählige manuelle Schritte, fehlende Unterlagen, Zeitdruck und ständiges Nachhaken.

Welche dieser Herausforderungen kennen Sie nur zu gut?

Daten, Unterlagen und Verträge müssen mühsam manuell gesammelt werden
Sie erinnern neue Mitarbeiter regelmäßig an fehlende Dokumente
Dienstverträge werden manuell erstellt – immer wieder mit individuellen Sonderfällen
Viel Abstimmungsaufwand mit IT, Fachabteilungen und externen Dienstleistern
Manuelle Eingaben in mehrere Systeme – fehleranfällig und zeitintensiv
Der erste Arbeitstag verläuft oft chaotisch, weil nicht alles vorbereitet ist

So entlastet Sie unsere AI-Lösung vom ersten Schritt an

Unsere smarte AI-Software übernimmt für Sie alle wiederkehrenden Aufgaben im Onboarding-Prozess – effizient, zuverlässig und rechtskonform:

Sammelt automatisch alle relevanten Daten und Dokumente von neuen Mitarbeitenden

Organisiert einen reibungslosen und professionellen Start am ersten Arbeitstag

Koordiniert automatisch Termine mit Fachabteilungen, IT, Fuhrpark & Co.

Prüft die Vollständigkeit aller Informationen und bucht diese in die dafür vorgesehenen Folgesysteme ein.

Prüft alle notwendigen Datenpunkte und klärt fehlende Informationen direkt per E-Mail mit dem zukünftigen Mitarbeiter.

Erstellt rechtskonforme Dienstverträge auf Knopfdruck – mit Ihren Vorlagen und individuellen Sondervereinbarungen

Weniger Aufwand – mehr Qualität – glückliche neue Mitarbeiter

Mit unserer AI-Lösung automatisieren Sie nicht nur Prozesse – Sie verbessern das gesamte Onboarding-Erlebnis. So sparen Sie wertvolle Zeit, reduzieren Fehlerquellen und hinterlassen bei neuen Mitarbeitenden einen professionellen ersten Eindruck.

Bis zu 70 % Zeitersparnis

Kein mühsames Nachfassen, keine manuelle Datenerfassung – Sie gewinnen täglich wertvolle Stunden zurück.

Fehlerfreie Abläufe

Daten werden automatisch geprüft, Verträge korrekt erstellt und alle Schritte lückenlos dokumentiert.

Starker erster Eindruck

Neue Mitarbeitende starten gut vorbereitet, strukturiert und mit einem positiven Gefühl – ein echter Boost für Ihr Employer Branding.

Welche Prozesse möchten Sie im Onboarding automatisieren?

HR Prozesslandkarte

HR-PROZESSLANDKARTE

Strategisches HR-Management

HR-Strategieentwicklung

Personalplanung & -controlling

HR-Reporting & Analytics

Organisationsentwicklung

Employer Branding & Recruiting

Employer Branding & Arbeitgebermarketing

Stellenbedarf & Ausschreibung

Bewerbermanagement & Selektion

Onboarding (Preboarding & Crossboarding)

Talent- & Performance Management

Kompetenz- & Talententwicklung

Mitarbeitergespräche & Zielvereinbarungen

Laufbahn- & Nachfolgeplanung

Führungskräfteentwicklung

Personalentwicklung & Weiterbildung

Trainingsplanung & -organisation

Durchführung & Evaluierung von Schulungen

Digitale Lernplattformen (eLearning)

Vergütungsmanagement & Benefits

Gehaltsstrukturen & Vergütungspolitik

Variable Vergütungsmodelle & Boni

Betriebliche Zusatzleistungen & Benefits

Mitarbeiterbeteiligungen & Incentives

Arbeitszeitmanagement & Personaleinsatzplanung

Arbeitszeitmodelle & Flexibilisierung

Personaleinsatz- & Schichtplanung

Zeiterfassung & Zeitwirtschaft

HR Operations & Administration

Personalakten- & Datenmanagement

Vertragsmanagement & -verwaltung

HR-Compliance & rechtliche Betreuung

Dokumentenerstellung & -verwaltung

Mitarbeiterbindung & Engagement

Mitarbeiterzufriedenheit & Befragungen

Betriebliche Gesundheitsförderung

Diversity & Inclusion Management

Konfliktmanagement & Mediation

HR Digitalisierung & HR-IT Systeme

Einführung & Betreuung von HR-Systemen (HRIS)

Automatisierung von HR-Prozessen

Digitalisierung von Self-Service Lösungen

Trennungsmanagement

Austrittsmanagement & Exit-Gespräche

Outplacement & Neuorientierung

Möchten Sie einen Blick in die Zukunft haben?

Wir zeigen Ihnen unverbindlich einen AI-Gestützen HR-Onboarding-Flow

In nur 30 min zeigen wir Ihnen persönlich, wie unsere Lösung Ihre Onboarding-Teilprozesse automatisieren kann, und wir entwickeln gemeinsam eine erste Idee, wie sich das für Ihr Unternehmen rechnen kann. Buchen Sie jetzt Ihr kostenlosen Beratungsgespräch.